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《工作型PPT该这样做》秦阳

2024-07-28 08:47财女读书会

书名：工作型PPT该这样做

作者：秦阳

文字和图片仅作分享

工作型PPT，唯“快”不破！

这本书，好像真教会了我怎么快速制作工作型PPT！！我上个月工作汇报资料还苦哈哈一个一个拉调整做PPT几小时，原来可以批量一次调整，几分钟就能出来PPT，再慢慢美化。

本书围绕着“高效”讲授一键转换、一键排版、批量制作等相关的PPT制作技巧。

比较惊艳的技能：

1.WPS上免费功能，Word文档一键转PPT，1分钟就好了，比我自己做的排版都好，自己稍微调一下细节就行。

WPS上，Word-文件-输出为ppt

(特别适合工作资料有文字稿，一键生成PPT)

2.想要做出一套模板，首先你要知道一套模板是由哪些页面组成的。

3.哪怕手头只有一张图片，只要结合以上这7类版式，也能用这一张图做出丰富而不单调的PPT模板！

4.一分钟完成多文字排版

按住Ctrl键的同时选中3个二级段落，按【Tab】键，对文本进行分级处理。选中分级处理之后的文本框，然后单击【开始】选项卡下的【转换为SmartArt】，在下拉菜单中选择【垂直项目符号列表】。就这样，文本框一键转换成了这样的结果！

5.一分钟完成多图排版

先将图片全部选中，通过【图片工具-格式】→【图片版式】，选择一种版式。

6.一分钟制作时间轴PPT

同上把文字分级别，smartArt图形-流程-选取对应的图形，就可以一键转换得到各种各样的排版形式。

7.PPT还能智能自动排版

这个功能叫“设计灵感”，使用Office 365版本并且在连网状态下即可使用。把多张图片放在空白页面上，单击【设计灵感】即可轻松实现多图排版。

8.你平时是如何将Excel中的数据转移到PPT的？那如何将表格导入PPT，才能达到“高效+清晰+同步”一箭三雕的效果？

在Excel中选择所需表格区域并进行复制，回到PPT中通过按快捷键【Ctrl+Alt+V】调出【选择性粘贴】，勾选“粘贴链接”，选择【MicrosoftyExcel工作表对象】，然后单击【确定】按钮，将表格粘贴到PPT中。通过这种方法粘贴表格，有什么好处呢？在Excel中对这个表格做任何的修改，都可以在PPT中同步自动修改！比如Excel中的数据经常要变动，你只需在Excel中调整，PPT会实时同步更新，而不用再次复制粘贴，效率大大提升！

9.后面就是升级和美化PPT感觉教怎么做文案

PPT的正确制作方式:阅读舒适、层次分明、色调统一、图文并茂

美化PPT有3种思路：1.视觉元素运用2.信息内容处理3.可视化的表达后面是关于升级和美化PPT

反正干货超级多，大家有兴趣可以去看看。反正我看完，摘抄好多笔记，以后做PPT经常翻一翻，感觉我做PPT时间可以节约50%，模板也会自己做更合适自己的了，整体美化和文案预计会提升很大

作者送的免费模板：

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