【职场】如何高效地组织一场会议？

事先声明，本文比较水。我现在比较懒，懒得发职场相关的长篇大论。（乱入进我的财务自由话题）

毕竟不想花费太多复盘职场了，但是完全不复盘也不行。还是需要稍微复盘下的，花费最短的时间，让自己更加高效。

我的职场常态——要么一天干完一周的活，要么一周干完一天的活。领导估计知道我拖延摸鱼，但我能解决问题呀！思路如此清爽，还不求绩效的外包员工，舍我其谁？

回归正题，如何高效地组织会议。

一、明确会议主题和目标

这是最关键的。

组会前自己三连问：我需要通过本次会议，收集什么信息？解决什么问题？得出什么结论？

二、明确会议对象

这也很重要。

根据会议目标，确定拉哪些相关方，如果有多个直接相关方，就尽量都拉上，尽量不遗漏。（间接相关方第一轮可以不拉，第一轮会议搞不定就再私聊或者展开第二轮会议）

如果会议对象是给老板汇报，那就不能跟和同事的会议相提并论呀。

你和同事的会议，也许还比较随意，能临时打开页面，迟到也问题不大。（害，我有时候也会迟到）

但如果你的会议面向的是老板们，那必须重视起来，从穿着，到材料，全方位必须准备好。如果你是组织者，千万不要迟到。材料和展示页面提前打开，投屏设备提前试一下。

比如我平时一般穿着很随意，一副要死不活爱咋咋地的穿衣风格，T恤破洞牛仔都常有，就差穿拖鞋了，哪怕见我+1都这样，完全摆烂了。但我有次组织的会议，拉的是业务部门的大boss的会议，级别相当于我的+2吧。然后我那天穿得就特别正式，休闲正装穿起来。。。笑死，连坐我工位的同事都吐槽“你今天怎么穿得这么正式？”

三、会议遵循总分/总分总阐述

发会邀时，可以把相关材料提前附上。可以让大家有个大概的方向。

会议开始时，可以先说下背景和会议目的，免得直接就讨论搞得大家一脸懵，后续讨论也比较有针对性。

作为组织人，肯定是需要一开始抛砖引玉进行介绍的，必须将话题引向你三连问的目标去，主题不能偏。

四、会议要有结论，后续要有跟进反馈

及时输出会议纪要，并在一定时间内给与反馈。

好了，就这样，拜拜，晚安。

洗澡看书去。